# Velkommen 👋 Her finder du alt viden og alle de tips du har brug for når jeres judoklub anvender Evenportalen på Judoinfo.dk. ## Formålet med Eventportalen Eventportalen på Judoinfo.dk har til formål at hjælpe danske judoklubber med at organisere og fremhæve deres judostævne på Judoinfo.dk. På eventportalen oprettes stævnet, og deltagerne tilmelder sig enten via. jeres eksterne tilmeldingslink eller direkte på Judoinfo.dk. Ved tilmelding på Judoinfo.dk viderestilles/henvises der til den konfigerede betalingsløsning og alle tilmeldte indsamles, der kan downloades som et regneark, hvilket gør det nemt at lave puljer, mv. Efterfølgende er det muligt at uploade op til tre PDF-filer eller henvise til et eksternt link, som bliver vist offentligt. Dette kan være til kamplister/puljer, tidsplan, o.lign. Derudover hvis I livestreamer stævnet, er det muligt at tilføje jeres YouTube livestreams, som vises på JudoTV.dk. ## Oplistning af Evenportalens funktioner Du finder følgende funktioner og muligheder på eventportalen: * Opret stævne, hvor deltagere kan tilmeldte sig og viderestilles til at foretage betaling for tilmelding til stævnet. * Eksportér alle deltagere til et regneark så det er nemt at begynde på at lave puljer/grupper. * Tilføje flere personer til jeres judoklub på Eventportalen * Mulighed for at uploade op til tre PDF-filer til stævnet som bliver vist offentligt. (F.eks. kamplister, tidsplan, o.lign.) * Tilføj jeres YouTube livestreams til jeres stævne, som vises på JudoTV.dk. * Opret kursus **(KOMMER SNART)** {% hint style="info" %} Kurser er en af de funktioner som er på listen over ting der skal udvikles. Dette kommer på et senere tidspunkt. {% endhint %} ## Koster det noget? Eventportalen på Judoinfo.dk koster 0 kr. i oprettelse - og I vil have adgang til platformen forevigt. Eventportalen tilbydes til danske judoklubber. ## Hvem er udvikleren af Judoinfo.dk? Hjemmesiden "Judoinfo.dk" er udviklet af 17 årige Alexander Nordstrand, der har sin egen virksomhed hvor han producerer reklamefilm, grafisk design og hjemmesider. Derudover udøver Alexander judo i Fredericia Judo & Ju-Jutsu Klub, hvor han også er træner på ungdomsholdet og motorikholdet. Link til hjemmeside: . ## Forslåede sider: {% content-ref url="/pages/bQI7wVJjO5M2Huu0Wy8U" %} [Opret bruger / judoklub](/basale-funktioner/opret-bruger-judoklub) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/mEGFliJZrjzPV2VVu68K" %} [Tilføj personer til judoklub](/basale-funktioner/tilfoj-personer-til-judoklub) {% endcontent-ref %} {% content-ref url="/pages/9o0SlDtM1UgylC1bGRtH" %} [Opret stævne](/staevner/opret-staevne) {% endcontent-ref %} # Kom i gang ## Login på Eventportalen Når du skal logge ind på Eventportalen skal du gå til . Efterfølgende indtaster du den email som du registrerede dig med eller den email som en anden person fra din judoklub har tilføjet dig med. Første gang du logger ind skal du verificere din emailadresse. Er du i tvivl kan du læse mere her: [Opret bruger / judoklub](/basale-funktioner/opret-bruger-judoklub#verificer-emailadresse-efter-oprettelse)
Login

Login-siden for eventportal.judoinfo.dk

## Oprettelse af bruger/judoklub Når du skal oprette dig som en ny bruger/judoklub er det vigtigt at der ikke eksisterer en profil med samme emailadresse eller en profil fra samme judoklub. Hvis en person fra din judoklub har oprettet sig skal de tilføje dig via. deres kontrolpanel på Eventportalen. Her er links til guides om det førnævnte: * [Opret bruger / judoklub](/basale-funktioner/opret-bruger-judoklub) * [Tilføj personer til judoklub](/basale-funktioner/tilfoj-personer-til-judoklub) # Opret bruger / judoklub Når du skal oprette dig som en ny bruger/judoklub er det vigtigt at der ikke eksisterer en profil med samme emailadresse eller en profil fra samme judoklub. Hvis en person fra din judoklub har oprettet sig skal de tilføje dig via. deres kontrolpanel på Eventportalen. Se hvordan de skal gøre dette her: [Tilføj personer til judoklub](/basale-funktioner/tilfoj-personer-til-judoklub). ## Sådan opretter du en bruger/judoklub Når du skal oprette dig/din judoklub for første gange skal du gå til siden . Herefter indtaster du dit for- og efternavn, din emailadresse og navnet på judoklubben - samt du opretter din adgangskode som du skal bruge fremadrettet når du skal logge ind. Når du får succes-meddelelsen "Din bruger blev tilføjet" kan du nu logge ind. Første gang du logger idn skal du verificere din emailadresse. *(Læs mere om verificeringen nedenfor)*

Siden pĂĄ eventportal.judoinfo.dk hvor du opretter en ny bruger/judoklub.

## Verificer emailadresse efter oprettelse Når du opretter din bruger og succes-meddelelsen "Din konto er blevet oprettet! ..." er vist vil der blive sendt et link til den angivet emailadresse, hvor du skal verificere din email. I denne mail du modtager skal du blot klikke på knappen "Verificer emailadresse", hvor du bør få vist meddelelsen "Email verificeret". Hvis du ikke får verificeret din emailadresse og forsøger at logge ind vil der komme en meddelelse over input-felterne, som henviser til siden hvor du skal indtaste din emailadresse for at få tilsendt et nyt verificeringslink. Herefter vil du modtage en mail ligesom beskrevet ovenfor. Nu kan du logge ind på kontrolpanelet på [eventportal.judoinfo.dk](https://eventportal.judoinfo.dk). Hvis du er blevet tilføjet til en judoklub og altså ikke selv har oprettet din bruger beskriver denne side tydeligere hvordan du verificerer dine email og hvordan du logger ind første gang: [Til dig som er blevet tilføjet en judoklub](/basale-funktioner/tilfoj-personer-til-judoklub/til-dig-som-er-blevet-tilfojet-en-judoklub)
# Ændre profiloplysninger Det er simpelt at ændre din profils oplysninger. Først skal du under menupunktet "Konto" klikke på "Min Profil" eller via. URL-adressen: . Her har du mulighed for at uploade et nyt profilbillede, ændre dit navn eller emailadresse. *(Bemærk det er ikke muligt at fjerne sit profilbillede, men kun uploade et nyt som erstatter det nuværende)* Når du har foretaget dine ændringer skal du klikke **"Gem ændringer"**.
# Tilføj personer til judoklub Hvis du skal tilføje personer til din judoklub skal du gå til siden "Min Judoklub" under menupunktet "Konto" i højremenuen eller via. dette link: . Her skal du klikke på **"Tilføj ny bruger"**. Det er vigtigt at personen ikke har en anden bruger med samme emailadresse. Tag derfor fat i personen inden han eller hun tilføjes. Udfyld personens navn og email. Når du klikker på "Tilføj bruger" modtager personen en mail til den indtastede emailadresse, hvor man skal verificere sin email adresse - ligesom når man opretter sin bruger. Er du eller personen som tilføjes i tvivl om dette, kan I læse mere om det her: [Opret bruger / judoklub](/basale-funktioner/opret-bruger-judoklub#verificer-emailadresse-efter-oprettelse) Når den tilføjet person har verificeret sin emailadresse skal han/hun efterfølgende klikke på "Glemt adgangskode" på [loginsiden ](https://eventportal.judoinfo.dk/login)og få tilsendt en ny mail hvor man kan oprette sin adgangskode.
# Til dig som er blevet tilføjet en judoklub Når du er blevet tilføjet til Eventportalen, af en fra din judoklubben, vil du modtage en mail til den indtastede emailadresse som blev indtastet. Hvis du er i tvivl om denne spørg da personen som tilføjede dig. I denne mail du modtager verificerer du din email ved at klikke på knappen "Verificer emailadresse", hvor du bør få vist meddelelsen "Email verificeret". Hvis du ikke får verificeret din emailadresse og forsøger at logge ind vil der komme en meddelelse over input-felterne, som henviser til siden hvor du skal indtaste din emailadresse for at få tilsendt et nyt verificeringslink. Når du har indtastet din email modtager du en mail med et nyt verificeringslink. Da personen som tilføjede dig ikke kan angive en adgangskode skal du klikke på "Glemt adgangskode" på [loginsiden ](https://eventportal.judoinfo.dk/login)og få tilsendt en ny mail hvor du kan oprette din adgangskode, inden du kan tilgå kontrolpanel på [eventportal.judoinfo.dk](https://eventportal.judoinfo.dk). # Opret stævne Når du gerne vil tilføje jeres stævne til judoinfo.dk skal du på siden "Jeres Stævner" klikke på "Tilføj nyt eller vælge "Tilføj nyt stævne" under menupunktet "Stævner".
Efterfølgende skal du udfylde alle felterne med dit stævnes oplysninger. Du skal indtaste/udfylde følgende: * **Uploade et coverbillede, som har sammenhæng til stævnet.** (Dette vises på judoinfo.dk) * **Titel / navn på stævnet** * **Arrangør** (Dette felt kan ikke ændres, og er låst til judoklubben du er tilknyttet til) * **Adresse, postnummer og by** - hvor stævnet afvikles * **Måden for tilmelding:** * **Mulighed 1: Eksternt tilmeldingslink** (dette er hvis I håndterer tilmeldingen via. en anden platform. Når denne vælges vises et felt hvor du indsætter linket til jeres "tilmeldingssted") * **Mulighed 2: Tilmelding på judoinfo.dk** (Når denne vælges oprettes der en side på judoinfo.dk hvor deltagerne kan tilmelde sig. Efterfølgende bliver de viderestillet til den valgte betalingsmåde) * **Vælges der "Tilmelding på judoinfo.dk" skal du angive hvordan der henvises til betaling:** * **MobilePay** (her indtastes klubbens MobilePay nummer) * **Bankoverførsel** (her indtastes reg. og kontonr. for klubbens bankkonto) * **Maks antal deltagere**** - *****Kun ved "Tilmelding på judoinfo.dk"*** (dette begrænser antal mulige tilmeldinger) * **Beskrivelse af stævnet**** -** *Kun ved "Tilmelding på judoinfo.dk"* * **Dato og starttid for stævnet** * **Tilmeldingsfrist** * **Tilmeldingsgebyr**** -** *Kun ved "Tilmelding på judoinfo.dk"* (dette er beløbet pr. deltager, som der beregnes ved henvisning til betaling, når deltageren skal tilmelde sig) * **Kontaktperson** * **Kontakt email** * **Aldersgrupper**** -** *Kun ved "Tilmelding på judoinfo.dk"* (F.eks. U10, U12, U15, U18, Senior, Veteran) * **Upload af kamplister til judoinfo.dk** (vælges "Ja" er det muligt at uploade op til 3 PDF-filer - disse kan f.eks. være puljer, tidsplan, mv.) Når alt er udfyldt trykker du **"Tilføj stævne".** Skulle du have brug for at rydde alle felter skal du klikke på knappen "Ryd formular". En dialog-boks vil åbne sig for at bekræfte.

Eksempel på udfyldelse ved tilføjelse af stævne på eventportal.judoinfo.dk

# Rediger stævne Når du skal redigere et stævne skal du gå til det stævne som du ønsker at redigere. Dette gør du ved at tilgå siden "Jeres stævner" under menupunktet "Stævner" i højremenuen eller via. følgende link: . Først bliver du vist en liste over alle tilmeldiner, hvis du har valgt "tilmelding på Judoinfo.dk". For at redigere i stævnets oplysninger skal du i den lille menu øverst vælge "Rediger stævne". Her vises de samme felter som da du oprettede stævnet. Bemærk du kan ændre i alle felter undtaget arrangør (da stævnet vil være låst til jeres judoklub) og tilmeldingsmåde. Dvs. hvis du valgte "eksternt tilmeldingslink" da du oprettede stævnet er det kun muligt at ændre ved at slette stævnet og oprette det igen. Vær opmærksom på at dette sletter alle tilmeldinger til stævnet - og dette kan IKKE fortrydes. Husk at klikke "Gem ændringer". Længere nede på denne side kan du også uploade op til 3 PDF-filer, hvis du har valgt "Ja" under upload af kamplister. Læs mere om denne funktion via. dette link: [Upload kamplister](/staevner/upload-kamplister)

Dette billede viser redigeringen af et stævne med tilmeldingsmetoden "Tilmelding på Judoinfo.dk". Der vises derfor flere felter end hvis stævnet var oprettet med tilmeldingsmetoden "Eksternt tilmeldingslink".

# Upload kamplister Det er simpelt at uploade kamplister til dit stævne på judoinfo.dk Du gør dette nederst på siden hvor du også redigerer i stævnets oplysninger. Du har mulighed for at uploade op til 3 PDF-filer. Du skal give hver fil en titel. F.eks. "Puljer Drenge", "Puljer Piger" og "Tidsplan". I felterne nedenfor skal du uploade de tilhørende PDF-filer. Hvis der allerede er uploadet en PDF-fil vises dette ikke direkte i feltet hvor man uploader, men derimod i den lille blå boks under feltet. Her vil stå filnavnet på den fil som allerede er uploadet. For at fjerne en fil skal feltet, hvor du angiver titlen ryddes. Herefter klikker du "**Upload filer**".
# Info: Betaling til stævne {% hint style="info" %} Dette er ikke en guide, men mere forklaring hvordan betalingen vil foregå, hvis I vælger tilmelding på Judoinfo.dk {% endhint %} Når en deltager skal tilmelde sig til jeres stævne via. Judoinfo, skal personen først udfylde hvor mange der skal tilmeldes (maks. 10 pr. gang). Herefter viderestilles/henvises personen til enten at foretage en MobilePay betaling eller bankoverførsel, baseret på stævnets konfigurering af betalingsmåde. {% hint style="warning" %} Betaling med MobilePay foregår ikke direkte på Judoinfo.dk, ligesom f.eks. webshops. Judoinfo.dk viderestiller/henviser blot til MobilePay appen. Når personen som tilmelder klikker på knappen "Betal med mobilepay", åbnes MobilePay appen, hvor det korrekte beløb allerede er indtastet, samt der i beskedfeltet på forhånd er skrevet stævnets navn, samt ét specifikt ID til hver deltager, som I også finder under "Tilmeldinger" ved jeres stævne på Eventportalen. På computer henvises der til MobilePay betaling via. en QR-kode. Denne er også konfigureret til at automatisk indtaste det rette beløb og diverse informationer i beskedfeltet. {% endhint %} {% hint style="warning" %} Hvis I har opsat stævnet til at henvise til betaling via. bankøversel med reg.- og kontonummer, vil der efter tilmeldingsformularen vises hvilket beløb der skal overføres til det angivet reg.- og kontonummer, samt ét specifikt ID forbundet til deltagerne som bedes indtastes i besked feltet. {% endhint %} Bemærk at forklaringen ovenfor måske kan virke forvirrende. Du/I er velkomne til at kontakte for yderligere uddybning eller hjælp. # Sådan ser det ud når én tilmelder sig {% hint style="info" %} Gennemgang af hvordan det ser ud når en deltager tilmelder sig kommer snart! {% endhint %} # Sletning af persondata for tilmeldte Eventportalen sletter automatisk oplysninger på de tilmeldte til jeres stævner efter 6 måneder, undtaget id'et, der bruges ifm. håndtering af betaling, samt betalers navn, adresse, telefonnr. og email, da disse oplysninger først kan slettes efter minimum 5 år jf. bogføringsloven. # Livestreaming (YouTube links) På Eventportalen er det muligt at tilvælge at jeres stævne livestreames. Når i klikker på menupunktet "Livestreaming" i menuen til venstre, kan I på denne side vælge jeres stævne i rullemenuen til højre. Nu er stævnet sat som at det livestreames.
Herefter vises stævnet i tabellen og det er nu muligt at tilføje jeres livestreams fra YouTube. Klik enten på titlen af stævnet eller den blå knap "Tilføj livestreams"
Denne side vil være tom, og I skal derfor vælge at "Tilføje ny livestream".
Her indsættes linket til jeres YouTube livestream, hvor titlen og thumbnailen automatisk hentes. Det er dog muligt at ændre titlen i det tilhørende felt, hvis der er behov for dette. Derudover skal I angive nummeret på måtten. Det er muligt at angive tallet "0" ved livestreams som f.eks. tidsplan eller såkaldt "schedule" fra eksempelvis JudoShiai programmet. Hvis stævnet afvikles over flere dage kan I indtaste nummeret på kampdagen. Afvikles stævnet kun på én dag, anbefales det at lade feltet stå tomt. {% hint style="success" %} Nu er jeres YouTube livestream tilføjet til jeres stævne, og disse er nu at finde på JudoTV.dk. **Bemærk**: der henvises til JudoTV.dk flere steder på Judoinfo.dk. *(JudoTV.dk er en underside til Judoinfo.dk og har samme udvikler)* {% endhint %} # Opret kursus {% hint style="info" %} Kurser er en af de funktioner som er på listen over ting der skal udvikles. Dette kommer på et senere tidspunkt. {% endhint %}